Institut de Pathologie et de Génétique a.s.b.l.

Un(e) Assistant(e) de direction


En vue d’adjoindre à la Direction Générale et la Direction Médicale un support administratif, l’IPG recherche actuellement :

Un(e) Assistant(e) de direction

 

Vos activités : 

  • Vous assurez la gestion et le suivi du courrier, des mails et des communications téléphoniques ;
  • Vous organisez et planifiez les réunions et les entretiens du Directeur Général et du Directeur médical et gérez leurs agendas ;
  • Vous assurez la rédaction de courrier, compte-rendu et suivi de réunion ;
  • Vous participez à la stratégie de communication de l’Institut par la gestion des réseaux sociaux et par l’organisation d’évènements ;
  • Vous effectuez des recherches sur des thèmes bien précis et préparez des dossiers à destination de la Direction ;
  • Vous assistez administrativement la Direction et assumez le classement et l’archivage des documents.

 

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en secrétariat de direction / gestion administrative ou équivalent par expérience.
Vous pouvez vous prévaloir d’une expérience d’au moins 10 ans dans une fonction similaire. Une expérience dans le secteur hospitalier ou des soins de santé est un atout.
Vous possédez une très bonne connaissance de MS-Office (PowerPoint, Oulook, Excel, Word) et vous manifestez un intérêt certain pour l’utilisation des nouveaux outils de communication (réseaux sociaux, site web, folder etc…). Vous avez une très bonne orthographe et avez de réelles capacités rédactionnelles et une très bonne expression orale. Vous avez une bonne connaissance, écrite et orale, de l’anglais. Autonome, proactif(ve), vous avez un esprit d’initiative, possédez un très bon sens de l’organisation et savez établir des priorités. Fiable, méticuleux(se), vous êtes à même à traiter des données confidentielles et à agir avec discrétion.

Notre offre :

Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein. Engagement immédiat.
Une rémunération en rapport avec votre expérience, et accompagnée de nombreux avantages extralégaux (titres-repas, assurance de groupe, assurance invalidité, garderie pendant les vacances scolaires, ….).

 

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